Hoe het werkt
In de volgorde waarin het gebeurt. Eén regel is één ding.
In het kort
- De tool verzamelt. U kiest. U verstuurt zelf.
- Alles gaat met tikken. Niets hoeft te worden opgemaakt.
- Niets staat er vanzelf in. Elk bericht komt er pas in als u het aantikt.
- Er is geen ledenlijst in de tool, en de tool verstuurt niet naar uw leden.
1. De bronnen
- Een bron is een plek waar berichten vandaan komen.
- De eigen agenda van de vereniging telt altijd mee.
- De andere bronnen zet u zelf aan of uit, bij Bronnen.
- Staat een bron uit, dan komt er niets van binnen. Ook niet onderin.
2. De verzenddag
- Boven het blad staat een kalender van zes weken.
- Eén tik op een dag is de keuze. Hij wordt meteen bewaard.
- Kiest u niets, dan telt de tool nergens naar af. Dat mag.
- De dag is te verzetten, zo vaak u wilt.
3. Het blad
- U ziet de nieuwsbrief zoals hij wordt, niet een formulier.
- Tik op een tekst om hem bij te stellen. Tik op Klaar om te bewaren.
- Harde returns blijven staan. Alinea’s dus wel, vet en cursief niet.
- De volgorde van de rubrieken ligt vast: activiteiten, terugblikken, van de leden, prikbord.
4. De drie knoppen
- Bij elk bericht staat: In de nieuwsbrief — Ja, Nee, Volgende editie.
- Ja — het staat in dit nummer.
- Nee — weg, en het komt niet meer terug.
- Volgende editie — nu niet, de volgende keer wel.
- Een bericht op Volgende editie komt terug zodra u een nummer als verstuurd afvinkt.
- Onderaan staat “Wat er niet in komt”. Daar staat alles wat u wegtikte, en daar haalt u het terug.
- Niets verdwijnt onder uw vinger: wat u wegtikt blijft staan tot u de bladzijde opnieuw opent.
5. Foto's
- Bij elke kaart staat één knop: Foto erbij.
- U kiest er een van uw telefoon, uit uw eigen lade, of uit een gratis archief.
- Een foto van de telefoon wordt onderweg kleiner gemaakt. Daar merkt u niets van.
- Foto’s in de nieuwsbrief zijn aanklikbaar.
- Wat u eerder gebruikte staat in de lade “Mijn foto’s” en is opnieuw te gebruiken.
6. Sponsors en adverteerders
- U zet ze zelf neer, bij Adverteerders: naam, logo, en waar de tik naartoe gaat.
- Ze staan twee naast elkaar. Drie of vier op een rij is op een telefoon onleesbaar.
- U kiest waar het blok komt: onder de inleiding, onderaan, of allebei.
- Een gedeelde adverteerder staat altijd uit tot u hem zelf aanzet.
7. Wat leden en sponsors zelf insturen
- Er is één bladzijde zonder inlog waar iemand tekst en foto’s achterlaat.
- U geeft die link af. Wie hem niet heeft, kan niets insturen.
- Hoogstens 500 woorden en 4 foto’s per bijdrage.
- Wat binnenkomt staat bij u onderaan, bij “Ook gevonden”, met dezelfde drie knoppen.
- Het komt er dus nooit vanzelf in. U beslist.
- Stuurt niemand iets in, dan ziet u niets. Geen leeg blok, geen melding.
8. De mail aan de redactie
- Eén adres per vereniging: de contactpersoon.
- Elke dag, één keer per week op een vaste dag, of niet. U kiest.
- Erin staat hoeveel nieuwe berichten er per bron zijn, en wanneer het nummer gepland staat.
- Is er niets nieuws én staat de dag al gepland, dan gaat er geen mail.
- In de mail zit een knop om de verzenddag te kiezen, zonder inloggen.
9. Versturen
- Bent u tevreden, dan zet u de nieuwsbrief klaar.
- Werkt u met bcc, dan stuurt de tool hem naar uw eigen adres, zodat u hem kunt nakijken.
- Werkt u met Congressus of Mailchimp, dan krijgt u een PDF en de tekst om over te nemen.
- Naar uw leden gaat er vanuit de tool niets. Dat doet u zelf, langs uw eigen weg.
- De volgende keer vraagt de tool of hij verstuurd is. Uw antwoord bepaalt wat er weer meedoet.
Wat de tool niet doet
- Geen ledenlijst. Die blijft waar hij is.
- Geen verzending naar uw leden.
- Geen opmaakbalk met vet en cursief.
- Geen feiten verzinnen: een datum of een bedrag komt letterlijk over uit de bron.
Klopt er iets niet met wat hier staat? Dan is deze bladzijde fout, niet u. Laat het weten.