NieuwsbriefAssistent

Hoe het werkt

In de volgorde waarin het gebeurt. Eén regel is één ding.

In het kort

  • De tool verzamelt. U kiest. U verstuurt zelf.
  • Alles gaat met tikken. Niets hoeft te worden opgemaakt.
  • Niets staat er vanzelf in. Elk bericht komt er pas in als u het aantikt.
  • Er is geen ledenlijst in de tool, en de tool verstuurt niet naar uw leden.

1. De bronnen

  • Een bron is een plek waar berichten vandaan komen.
  • De eigen agenda van de vereniging telt altijd mee.
  • De andere bronnen zet u zelf aan of uit, bij Bronnen.
  • Staat een bron uit, dan komt er niets van binnen. Ook niet onderin.

2. De verzenddag

  • Boven het blad staat een kalender van zes weken.
  • Eén tik op een dag is de keuze. Hij wordt meteen bewaard.
  • Kiest u niets, dan telt de tool nergens naar af. Dat mag.
  • De dag is te verzetten, zo vaak u wilt.

3. Het blad

  • U ziet de nieuwsbrief zoals hij wordt, niet een formulier.
  • Tik op een tekst om hem bij te stellen. Tik op Klaar om te bewaren.
  • Harde returns blijven staan. Alinea’s dus wel, vet en cursief niet.
  • De volgorde van de rubrieken ligt vast: activiteiten, terugblikken, van de leden, prikbord.

4. De drie knoppen

  • Bij elk bericht staat: In de nieuwsbrief — Ja, Nee, Volgende editie.
  • Ja — het staat in dit nummer.
  • Nee — weg, en het komt niet meer terug.
  • Volgende editie — nu niet, de volgende keer wel.
  • Een bericht op Volgende editie komt terug zodra u een nummer als verstuurd afvinkt.
  • Onderaan staat “Wat er niet in komt”. Daar staat alles wat u wegtikte, en daar haalt u het terug.
  • Niets verdwijnt onder uw vinger: wat u wegtikt blijft staan tot u de bladzijde opnieuw opent.

5. Foto's

  • Bij elke kaart staat één knop: Foto erbij.
  • U kiest er een van uw telefoon, uit uw eigen lade, of uit een gratis archief.
  • Een foto van de telefoon wordt onderweg kleiner gemaakt. Daar merkt u niets van.
  • Foto’s in de nieuwsbrief zijn aanklikbaar.
  • Wat u eerder gebruikte staat in de lade “Mijn foto’s” en is opnieuw te gebruiken.

6. Sponsors en adverteerders

  • U zet ze zelf neer, bij Adverteerders: naam, logo, en waar de tik naartoe gaat.
  • Ze staan twee naast elkaar. Drie of vier op een rij is op een telefoon onleesbaar.
  • U kiest waar het blok komt: onder de inleiding, onderaan, of allebei.
  • Een gedeelde adverteerder staat altijd uit tot u hem zelf aanzet.

7. Wat leden en sponsors zelf insturen

  • Er is één bladzijde zonder inlog waar iemand tekst en foto’s achterlaat.
  • U geeft die link af. Wie hem niet heeft, kan niets insturen.
  • Hoogstens 500 woorden en 4 foto’s per bijdrage.
  • Wat binnenkomt staat bij u onderaan, bij “Ook gevonden”, met dezelfde drie knoppen.
  • Het komt er dus nooit vanzelf in. U beslist.
  • Stuurt niemand iets in, dan ziet u niets. Geen leeg blok, geen melding.

8. De mail aan de redactie

  • Eén adres per vereniging: de contactpersoon.
  • Elke dag, één keer per week op een vaste dag, of niet. U kiest.
  • Erin staat hoeveel nieuwe berichten er per bron zijn, en wanneer het nummer gepland staat.
  • Is er niets nieuws én staat de dag al gepland, dan gaat er geen mail.
  • In de mail zit een knop om de verzenddag te kiezen, zonder inloggen.

9. Versturen

  • Bent u tevreden, dan zet u de nieuwsbrief klaar.
  • Werkt u met bcc, dan stuurt de tool hem naar uw eigen adres, zodat u hem kunt nakijken.
  • Werkt u met Congressus of Mailchimp, dan krijgt u een PDF en de tekst om over te nemen.
  • Naar uw leden gaat er vanuit de tool niets. Dat doet u zelf, langs uw eigen weg.
  • De volgende keer vraagt de tool of hij verstuurd is. Uw antwoord bepaalt wat er weer meedoet.

Wat de tool niet doet

  • Geen ledenlijst. Die blijft waar hij is.
  • Geen verzending naar uw leden.
  • Geen opmaakbalk met vet en cursief.
  • Geen feiten verzinnen: een datum of een bedrag komt letterlijk over uit de bron.

Klopt er iets niet met wat hier staat? Dan is deze bladzijde fout, niet u. Laat het weten.